第VIII部 寿司店经营
第31章
人与店的机制
能握出好吃的寿司,和能让店长久经营下去,不是一回事。让店维持下去的力量,来自保持清洁的习惯、培养和保护员工的机制,以及看数字的习惯。本章学习职人成为店主后所需要的“店的机制”。
本章学习内容
- 能够说明QSC三个字母的含义,以及店要“长久”经营下去为什么离不开清洁(1级)
- 能够说出5S的五项内容,并能用店里的例子说明连问五次“为什么”来查找原因的方法(1级)
- 能够说明不依赖“看着学”,而用作业指导书和交付工作的顺序来培养人的方法(1级)
- 能够说明日本关于劳动时间、休息、休息日和保险的基本规定,以及让身体不适的职人休息的原因(1级)
- 能够列举日报中要看的数字,以及应对万一的准备(1级)
31.1 店长久经营的条件 ― QSC
餐饮店的成功,不是光靠味道好、服务好就能实现的。作为衡量这种成功的标尺,在餐饮界被认为最重要的是QSC(品质、服务、清洁)。Q指品质,S指服务,C指清洁,分别是相应英语单词的首字母。
据说,长期成功的店,无论是否有意识,这三方面的水平都很高。这里最重要的是“长期”这一点。被电视或杂志报道后,短时间内生意兴隆的情况是有的。但是,QSC水平不高却能长期成功,几乎是不可能的。
麦当劳成功的原因
据说QSC最早是由麦当劳实际上的创始人雷·克罗克提出的。在汉堡包公司中,没有哪家在经济上比麦当劳更成功。是因为它在广告上花了钱吗?能花得起广告费,是成功并获得利润的结果。
Q(品质)不只是味道。它是包括料理、店面装潢、氛围,乃至价格在内的整体质量。只要肯多花钱,比它好吃的汉堡包有很多。但是,从价格与味道是否相称,也就是性价比来看,情况就不同了。
S(服务)也不只是待客的话语。麦当劳有带照片、一看就懂的菜单。点餐后,刚做好的食品很快就送上来。靠近车站、开车方便到达这样的好位置,本身就是一种服务。无论多么好吃,如果让人等上30分钟,这段时间对客人来说就是损失。麦当劳在很大程度上满足了许多人的期望。
C(清洁),在下一节详细讨论。目标是开一家即使爱干净的人也能吃得舒心的店。
本协会的资料是这样总结的:三流的店只顾着料理和装潢这类Q;二流的店在Q之外还在S上下功夫;一流的店则更进一步,对C也用心周到。
31.2 清洁就是经营本身
只要桌子或地板黏糊糊的,就有很多人会没了食欲。地上有垃圾,有虫子在爬,厕所很脏。看到这些,再也不来这家店的人应该也不少。
刚开张的店很干净。但是,随着时间流逝,不知不觉就会变成一家没有清洁感的店。这是常有的事。为了防止这种情况,麦当劳提出了“随做随清”(clean as you go)的口号,意思是“走到哪里,随时清扫到哪里”。目标是“保持开张第一天的状态”。
松下(Panasonic)的创始人松下幸之助,曾经在日本高额纳税者排行榜上名列第一。有人问他事业成功的秘诀,他回答:“首先,把理所当然的事情做好。”被问到理所当然的事情是什么时,他回答:“招牌被太阳晒得褪了色,不要放着不管,要修好。”这和以开张第一天的状态为目标的思路是一样的。
名店的清扫
这是米其林三星日本料理店“龙吟”还在东京六本木时的故事。店的固定休息日是每周日。龙吟在周六晚上营业结束后,全体员工会一直打扫到第二天早上首班车的时候,也就是早上6点左右。从排气扇到风管,每周从不间断,自己花好几个小时,把店擦得锃亮。
法国餐厅“HAJIME”的米田肇主厨,是从电子元件设计师转行成为厨师的与众不同的人。他只用了1年5个月就获得了米其林三星,是当时用时最短的。米田主厨这样说:“空调出风口每天都要清扫。客人看不到的地方的灰尘也不留。以店里一尘不染为目标,店里就会流淌着一种凛然的气息。神存在于细节之中。”他还说:“作为料理人,哪怕地上落了一点灰尘也会在意,这是很重要的条件。”讲究清扫的主厨用最短的时间获得了三星,这正是清洁之重要性的佐证。
职人剃光头的原因
在高级的知名日本料理店,很多职人都剃着光头。这是有原因的:为了不让头发掉进料理里,也不用担心手碰到头上的发胶等定型产品。职人剃光头,也是重视C的证明。店里会流淌着凛然的气息,客人可以安心用餐。实际上,有不少餐饮店店主说,只是让职人剃了光头,营业额就增加了。
清扫交给外面的人就行了吗
也有人认为,清扫不是店的本业,交给专业公司就行了。这样也许可以缩短工作时间,减少辞职的人。
但是,自己拼命地擦拭店面、餐具和工具,对清洁的意识就会改变。珍惜物品的心会成长起来,备料和营业时对待食材的态度也会改变。只把清扫交给外面的店,和每个人都力求以高水准保持清洁的店,店里流淌的气息是不同的。顺便说一句,麦当劳是把清扫交给专业公司的,由他们在营业时间以外进店清扫。即便如此,麦当劳也让每一位员工都彻底明白清洁的重要性。
世界遗产的寺庙和神社
请想象一下那些能成为世界遗产的寺庙和神社。你知道有哪座打扫不到位却很受欢迎的寺庙或神社吗?那样的寺庙和神社,毫无疑问都打扫得很到位。如果不打扫,古老的木结构建筑就只是一座鬼屋。木头会损坏,灰尘会堆积,庭院也会荒芜,人们就不再靠近了。
反过来,如果长年累月每天坚持擦拭,木头就会散发出光泽,带上新东西所没有的、让人感受到历史的气息。坚持这样的养护,才能被认定为世界遗产。建筑并不是因为古老才失去魅力,而是因为没有坚持打扫才失去魅力。请把彻底清扫变成你店里的文化。
川六 ― 清扫、问候、电话应对
“川六股份有限公司”是一家以买下快要倒闭或已经倒闭的酒店、把它们重建成受欢迎的酒店而闻名的公司。要重建一家快倒闭的酒店,该做什么呢?很多人会想到改装修、雇好厨师、调整价格、加大宣传力度。但是,倒闭的酒店大多拼命做了这些,结果还是倒闭了。
倒闭的酒店,几乎都没有做好理所当然的事,那就是清扫、问候和电话应对。这些工作简单又理所当然,但要认真坚持下去却很难。川六彻底做好这三件事,让濒临停业的旅馆重生为受欢迎的商务酒店。
地上掉着头发,灰尘堆积,马桶很脏,这样客人就不会再来。不打扫床底下和床头柜背面的酒店,出人意料地多。只打扫看得见的地方的酒店,绝对谈不上干净。住宿的人即使不一一检查这些地方,也能凭感觉察觉到是否干净。在川六,社长亲自跪在地上用抹布擦地板,天花板也打扫得一处不漏。目标正如宝田圭一先生的书名所说,是《地区里最闪亮的酒店》(Asa出版社)。问候和电话应对,已在第26章学过。
对寿司店来说,清洁不只是外观的问题。只要发生一次食物中毒,以前积累起来的信用就会失去。仅仅一次食物中毒,就可能让一家店倒闭(第3章)。
31.3 形成机制 ― 5S
如果要把清扫再提升一个层次,就以被称为“丰田5S”的水准为目标吧。5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养这五项。用罗马字书写时,它们的首字母都是S。
- 整理 处理掉不需要的东西。
- 整顿 让需要的东西随时都能马上取出来。
- 清扫 把东西弄干净。
- 清洁 一直保持干净。清扫固然重要,但这一项更重要。
- 素养 建立不容易弄脏的机制,并养成遵守它的习惯。最后这一项最重要。
连问五次“为什么”
对于每一处污渍、垃圾和杂乱,一定要连问五次“为什么”。这样查明真正的原因,并加以改正。目标是建立想弄脏也弄不脏的机制,以及遵守这一机制的素养。连问五次有深刻的道理,从这个机制中也可以看出丰田成功的原因。
下面举一个寿司店的例子。这是为了说明而举的例子。
- 为什么1 寿司台内侧(tsukeba)的地上掉着醋饭。为什么?因为握的时候从手里撒了出来。
- 为什么2 为什么会撒出来?因为醋饭桶离手边很远,在拿过来的途中掉了。
- 为什么3 为什么会远?因为醋饭桶的位置没有固定,每天都不一样。
- 为什么4 为什么没有固定?因为台面上放着不用的工具,没有地方。
- 为什么5 为什么会有不用的工具?因为没有收拾不需要的东西的规定。
在这个例子里,只擦地板的话,明天还会发生同样的事。把不用的工具收起来(整理),固定醋饭桶的位置(整顿),全体人员一起遵守(素养)。这样一来,地上就不容易掉醋饭了。
在餐饮店,重要的是建立一种机制,让员工每天哪怕一点一点地也主动保持清洁。让细菌不增殖的机制,以及遵守这一机制的习惯扎下根来,是长久兴旺不可缺少的。
31.4 雇人与育人
在寿司界,长期以来一直讲究“看着学”:看前辈的手法,自己思考,把技术偷学过来。这样学到的技术有它的扎实之处。但是,如果如今的店只依赖这种方式,就会遇到麻烦。学会要花很长时间,还没学到东西就辞职的人也会增加。
特别是卫生,光靠看着学是不够的。为什么要保持在10℃以下?为什么手要洗两遍?不知道原因的职人,到了炎热的国家或设备不同的店,还用同样的做法,就会出事故。用语言教会原因,才能为下一代创造安全(第26章)。
编写作业指导书
试着把店里的工作写在纸上吧:醋饭的煮法和拌法、鱼的预处理、冰箱里的摆放位置、开店前和关店后的清扫。写下顺序、要遵守的温度和时间,以及原因。配上照片,从国外来的人也能看懂。
有了作业指导书,教的人不同,讲的内容也不会变。店主休息的日子,也能保持同样的工作质量。改变做法时,作业指导书也要重新写。
交付工作的顺序
一般来说,给新人交付工作,是按下面这样的顺序进行的:先是洗手、打扫和洗餐具;接着是帮忙备料和煮醋饭;然后是卷寿司和玉子烧,再后是剖鱼和切片;最后是握寿司和站吧台。无论在哪个阶段,最先教的都是卫生规定。一项工作学会了,就要以本人也能明白的方式给予认可,再进入下一项工作。
考核与薪酬
能做到什么才算独当一面,薪酬怎样上涨?如果这些只装在店主的脑子里,员工就看不到前景,会感到不安。做一张列出各项工作的表,每学会一项就做一个标记,本人和店主都能知道现在的位置。薪酬的定法和上涨的条件,也要尽量用语言表达出来。
批评人的方式也要注意。当众否定人格、动手打人,这样做培养不出人才。在日本,所有雇主都有义务采取措施,防止职场中的职权骚扰(利用地位进行的欺凌或刁难)。
31.5 保护员工 ― 劳务的基本知识
哪怕只雇一个人,店主也必须遵守作为雇主的规定。这里列举日本制度的基本内容。制度因国家和地区而异,即使同在日本,也会因法律修改而变化。请务必确认营业所在的国家、地区和时期的制度。拿不准时,可以向劳动基准监督署或社会保险劳务士咨询。
劳动时间、休息、休息日
按照日本《劳动基准法》,工作时间原则上每天8小时、每周40小时以内。不过,对常年雇用不满10人的餐饮店等,有允许每周44小时的特例。要让员工超过这个时间工作,需要和员工代表签订名为“36协定(加班协定)”的协议,并向劳动基准监督署申报。在此基础上,还要按规定的比例以上支付加班工资。
休息时间:工作时间超过6小时的,至少45分钟;超过8小时的,至少1小时。休息日:每周至少1天,或者4周内4天以上。
| 项目 | 规定概要 |
|---|---|
| 劳动时间 | 原则上每天8小时、每周40小时。常年不满10人的餐饮店等有每周44小时的特例 |
| 加班和休息日上班 | 签订36协定并申报。加班上限原则上每月45小时、每年360小时 |
| 休息 | 超过6小时至少45分钟,超过8小时至少1小时 |
| 休息日 | 每周1天以上,或4周内4天以上 |
| 加班工资 | 加班增加25%以上,每月超过60小时的部分增加50%以上。晚上10点到早上5点的深夜增加25%以上。法定休息日增加35%以上 |
| 年度带薪休假 | 连续工作6个月、出勤率80%以上,给予10天。兼职和小时工也按天数给予。每年获得10天以上的人,要让其每年休满5天 |
| 最低工资 | 按都道府县确定,每年调整。也适用于小时工 |
把表的内容用语言总结一下。时间原则上每天8小时、每周40小时。加班需要协定、申报和加班工资。带薪休假,小时工也有。最低工资每个地区每年都会变化,所以金额要每年确认。
雇人时要确定的事项
雇人时,要以书面形式明示工资、工作时间、休息日和工作内容等,不能只靠口头约定。常年雇用的员工达到10人以上,就要制定就业规则(店里关于工作方式的规定)并申报。未满18岁的人,原则上不能让他们在晚上10点到早上5点之间工作。雇用外国人时,要通过在留卡确认这个人可以工作的资格和范围。
保险
哪怕只雇一个人,即使是小时工,也要加入劳灾保险(工伤保险),这是为工作中或通勤途中的受伤和疾病提供保障的国家保险。寿司店有刀、开水和湿滑的地面,并非与受伤无缘。雇用保险(为失业等情况提供保障的保险)的对象,是每周工作20小时以上、预计雇用31天以上的人。这个条件预计会随着法律修改而放宽。健康保险和厚生年金(雇员养老保险),如果店是公司形式,从第一名员工起就要加入。个人经营的店,因人数等不同处理方式也不同,兼职人员的加入条件也在不断调整。
保护职人的健康
雇主要在雇用时以及每年1次,让员工接受健康检查。经常在晚上10点到早上5点从事深夜工作的人,每6个月1次。寿司店除此之外,粪便检查也必不可少。
员工的健康和客人的安全是连在一起的。诺如病毒在症状消失后,也会在粪便中持续排出1周,长的可达1个月。感染了诺如病毒的职人,在通过粪便检查确认没有病毒之前,不能回到直接接触食品的工作岗位(第3章)。手上有伤口或化脓时,也要让他离开徒手接触食品的工序。
31.6 用数字看店的习惯
手艺越好的职人,每天越会仔细查看鱼的状态。同样,也要养成每天看店里数字的习惯。为此使用的工具就是日报。日报是用数字和简短的话记录当天店里情况的记录。
日报里写什么
每天要写的是营业额、客数、客单价、进货和损耗。客单价,是营业额除以客数。损耗,要按品名和数量写下扔掉的东西和做坏的东西。天气和预约取消的情况,也要写上一句。
以一家虚构的小寿司店为例来说明。数字都是为了说明而举的例子。假设某天营业额为24万日元,客数为20人。客单价就是24万日元除以20人,得1.2万日元。假设下一周的同一天,客数同样是20人,营业额却降到了20万日元,客单价就是1万日元。因为客数没有变,所以可以知道每人的点单减少了。数字会给你思考的线索。
按月回顾
月底时,要把一个月的日报汇总起来。进行盘点,算出这个月实际用掉的食材成本(第28章)。然后,把食材成本率、人工成本、房租和利润,与上个月及去年同月进行比较。食材成本率,是食材成本除以营业额。食材成本和人工成本合计所占的比例叫做FL比率(食材加人工成本占比),一般认为控制在营业额的六成以内是参考标准。数字的读法已在第27章学过。
重要的是,不要用数字来责备人。如果训斥了如实写下损耗的人,下次就没人写了。数字是让店变得更好的材料。
31.7 为万一做准备
无论多么小心,事故都有可能发生。为了不在事情发生后手忙脚乱,要在开店前和每年复查时做好准备。
加入保险
餐饮店需要考虑的保险有以下这些:让客人受伤或损坏物品时的赔偿责任保险;客人因吃了店里的料理而身体不适时的产品责任保险,也就是所谓的PL保险,以及为食物中毒的慰问费用提供保障的保险;因火灾或漏水导致店铺或设备受损时的火灾保险;还有弥补无法营业期间损失的停业补偿。特别是因食物中毒停止营业时能否获得补偿,要在开店前确认。
发生事故或投诉时
接到怀疑食物中毒的联系时的初步应对,已在第3章学过。对客人的应对、向保健所报告、道歉和防止再次发生,已在第26章学过。两者共同的原则,是不隐瞒。为此,平时就要记录进货单据、冰箱温度和员工的身体状况。这些记录既是查明原因的材料,也是证明并非店方原因的材料。要把联系人名单,也就是保健所、保险公司、供应商和员工的联系方式,贴在店里固定的地方。
为店能持续经营做的准备
小店最大的弱点,是店主一倒下,店就会停摆。编好作业指导书,培养好二把手,即使店主休息,店也能运转。停电、停水或地震时,冰箱里的食材怎么判断,营业怎么安排,也要事先定好。温度已经无法确认的生食,即使可惜也要扔掉。此外,手头留有几个月的现金,是在不得不停业时的支撑(第27章)。
这些都不是光鲜的工作。但是,只有每天认真坚持做理所当然之事的店,才能长久经营下去。
本章小结
- QSC是品质、服务、清洁。品质是包括价格在内的质量。短期的兴旺或许会有,但没有QSC,几乎不可能长期成功。(1级)
- 目标是“保持开张第一天的状态”。名店的清扫、光头、世界遗产的寺庙和神社,以及川六的“清扫、问候、电话应对”,都说明了清洁决定店的价值。(1级)
- 5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养。连问五次“为什么”,改正真正的原因,建立不会弄脏的机制和遵守它的习惯。(1级)
- 培养人要靠作业指导书和交付工作的顺序。卫生要连同原因最先教,考核与薪酬的定法要用语言表达出来。(1级)
- 在日本,劳动时间原则上每天8小时、每周40小时,休息时间超过6小时为45分钟、超过8小时为1小时。保险和健康检查也是雇主的义务。务必确认营业所在的国家、地区和时期的制度。(1级)
- 身体不适的职人不能让他接触生食。建立员工敢于说出身体状况的店,就是店主的卫生管理。(1级)
- 通过日报每天查看营业额、客数、客单价、进货和损耗,并按月回顾。用保险、记录和二把手为万一做准备。(1级)
复习题
问题1 关于QSC和清洁的说明,下列哪一项最恰当?
a QSC中的Q,只指料理的味道。
b 只要被电视报道过,即使QSC水平低也能长期成功。
c 清洁的目标是“保持开张第一天的状态”。
d 把清扫交给专业公司的店,不重视清洁。
e 建筑变旧以后,即使打扫,魅力也一定会消失。
答案:c
麦当劳提出“走到哪里,随时清扫到哪里”,以保持开张第一天的状态为目标。Q是包括价格在内的质量。即使靠媒体的力量一时兴旺,没有QSC也几乎不可能长期成功。麦当劳虽然把清扫交给专业公司,但让每一位员工都彻底明白清洁的重要性。就像世界遗产的寺庙和神社那样,古老的建筑只要坚持养护,也会焕发光彩。
问题2 5S中,指建立不容易弄脏的机制并养成遵守它的习惯、被认为最重要的一项是哪一个?
a 整理
b 整顿
c 清扫
d 清洁
e 素养
答案:e
整理是处理掉不需要的东西,整顿是让需要的东西能马上取出来,清扫是把东西弄干净,清洁是一直保持干净。最后的素养最重要。对每一处污渍和垃圾都连问五次“为什么”,改正真正的原因,并让遵守这一机制的习惯扎下根来。
问题3 关于日本的寿司店雇人时的做法,下列哪一项最恰当?
a 小时工没有年度带薪休假。
b 劳灾保险,只要在正式员工达到5人以上后再加入即可。
c 工作超过6小时的日子,要给予45分钟以上的休息。
d 感染了诺如病毒的职人,症状消失后的第二天就可以回去握寿司。
e 只要遵守日本的制度,在海外的店里也可以照样适用。
答案:c
休息时间,超过6小时至少45分钟,超过8小时至少1小时。带薪休假,小时工也按天数给予。劳灾保险,包括小时工在内,哪怕只雇一个人也要加入。诺如病毒在症状消失后也会持续随粪便排出,所以在通过粪便检查确认没有病毒之前,不能回到直接接触食品的工作岗位。制度因国家、地区和时期而异,一定要确认营业所在地的制度。

